Åpenhetsloven

Åpenhetsloven i Premiere Produkter AS

Frivillig etterlevelse og etisk styring

Kort status: Selskapet har under 70 millioner kroner i omsetning og under 50 årsverk. Vi faller derfor utenfor definisjonen «større virksomhet» og er ikke rettslig forpliktet etter Åpenhetsloven. Likevel velger vi å etterleve lovens formål og metode frivillig for å styrke styring, legitimitet og risikokontroll.

Sammendrag

Vi følger en risikobasert due diligence etter UNGP/OECD, tilpasset vår størrelse og påvirkningsmulighet.
Vi prioriterer vesentlige (saliente) risikoer i egen drift og leverandørkjede.
Vi dokumenterer vurderinger, tiltak og resultater, og kommuniserer åpent om fremdrift og læring.

1. Rettslig rammeverk og anvendelse

Åpenhetsloven: aktsomhetsvurderinger, åpenhet og innsyn om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeder.
UNGP (FNs veiledende prinsipper) og OECDs retningslinjer: metodisk grunnlag for risikobasert due diligence.
Vårt valg: frivillig etterlevelse, proporsjonert med virksomhetens risiko og påvirkningskraft.

2. Styringsprinsipper

Ansvarlighet (accountability): ledelsen eier risiko og følger opp tiltak.
Proporsjonalitet: ressurser rettes mot de mest vesentlige (saliente) risikoene.
Ikke‑skade og forbedring: forebygge, begrense og gjenopprette.
Åpenhet: dele mål, tiltak og resultater, inkludert læring ved avvik.

3. Due diligence‑prosess (UNGP/OECD)

Mål: systematisk håndtering av risiko knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Forankre ansvar i styre/ledelse, policy og retningslinjer.
Kartlegg kontekst og risiko (land, bransje, varekategori, leverandørmodenhet).
Vurder vesentlighet (saliens) ved å kombinere alvorlighet og sannsynlighet; prioriter høy risiko.
Iverksett tiltak gjennom forebygging, avbøting, kontraktskrav og kompetanseheving.
Mål og overvåk med indikatorer, interne revisjoner og leverandøroppfølging.
Kommuniser prinsipper, tiltak og resultater på egnede arenaer.
Gjenopprett der skade oppstår, med retting og tilgjengelige klagemuligheter.

Dokumentasjon: kort risikoregister, tiltakslister, beslutningslogg og årlig oppsummering.

4. Policyer og retningslinjer (utdrag)

Integritet og antikorrupsjon: nulltoleranse for bestikkelser og utilbørlige fordeler.
Interessekonflikter: åpenhet og habilitetsvurdering før beslutninger.
Likeverd og inkludering: rettferdig behandling, ikke‑diskriminering og universell utforming der relevant.
Produktkvalitet og sikkerhet: plikt til å melde og rette avvik raskt.
Miljø og HMS: forebygging, substitusjon og kontinuerlig forbedring.

5. Opplæring og kultur

Korte e‑læringsmoduler i etikk, varslingsrutiner og leverandørintegritet.
Mikroscener/dilemmaer: konfidensialitet, gaver/representasjon, ressursfordeling og kvalitetsavvik.
Team‑samlinger med «what‑if»-øvelser og beslutningsrammer (formål, risiko, interessenter, alternativer).

6. Leverandørstyring og kontraktskrav

Minimumskrav: HMS, lønns‑ og arbeidsvilkår, antikorrupsjon og forbud mot barne‑ og tvangsarbeid.
Egenerklæring ved inngåelse, supplert med stikkprøver og dialogmøter.
Risikobasert oppfølging: økt oppmerksomhet der vesentlig risiko er identifisert.
Tiltakstrapp: dialog → forbedringsplan → tidsfrister → eventuell utfasing ved manglende bedring.
Kapasitetsbygging: deling av veiledning og opplæring i utsatte ledd.

7. Konflikt‑ og varslingsmekanismer

Lav terskel for å si fra; mulighet for anonymitet der det er lovlig og hensiktsmessig.
Rettferdig prosess: objektiv faktainnsamling, partsrettigheter og sporbar beslutning.
Ingen gjengjeldelse: klare reaksjoner ved brudd.
Lukking og læring: årsaksanalyse samt korrigerende og forebyggende tiltak.

8. Personvern og informasjonsstyring

Lovlighet og nødvendighet: bare relevante persondata, med tilgang etter tjenstlig behov.
Sikkerhet: sikker lagring og sletting når formålet er oppfylt.
Åpenhet: informasjon om behandling og rettigheter til berørte personer.

9. Måling og indikatorer

Formål: følge effekt, ikke bare aktivitet.

Andel ansatte som har fullført opplæring.
Antall varsler, behandlingstid og gjenopprettende tiltak.
Andel leverandører med gyldig egenerklæring/revisjon.
Lukkede avvik mot plan (andel innen frist).
Pulsskår for trygghet, tilhørighet og opplevd rettferdighet.

10. Årshjul (eksempel)

Q1: oppdatere policyer, risikokart og opplæring.
Q2: leverandørdialog, egenerklæringer og prioriterte vurderinger.
Q3: intern revisjon, ledelsesgjennomgang og tiltak.
Q4: frivillig redegjørelse og plan for neste år.

11. Roller og ansvar

Daglig leder: overordnet ansvar, godkjenner risikobilde og prioriteringer.
HMS/HR: forvalter retningslinjer, varslingskanaler og opplæring.
Innkjøp: styrer kontraktskrav, oppfølging og dokumentasjon.
Ledere: implementerer tiltak i linjen.
Alle ansatte: etterlever retningslinjer og melder bekymringer.

12. Begreper (forståelsesramme)

Vesentlighet (saliens): vurdering av alvorlighet og sannsynlighet for negativ påvirkning.
Due diligence: løpende, risikobasert prosess for å identifisere, forebygge og håndtere negativ påvirkning.
Gjenoppretting: tiltak som kompenserer for eller retter skade.
Proporsjonalitet: innsats står i forhold til risiko og påvirkningskraft.

13. Kommunikasjon og åpenhet

Vi publiserer prinsipper, metoder, prioriterte risikoer og resultater i egnede kanaler (nettside/rapport). Fremdrift og læringspunkter deles, ikke bare suksesser. Interessenter kan be om ytterligere informasjon når det er saklig og forsvarlig.

Kontaktpunkt

HR/HMS er primær kontakt for spørsmål om etikk, menneskerettigheter, varslingssaker og innsynsforespørsler. Vi svarer systematisk og dokumenterer håndteringen. i sitt arbeid med å fremme disse viktige prinsippene.

Den frivillige rapporteringen kan omfatte publisering av retningslinjer, strategier, initiativer og resultater knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette kan være gjennom, nettsideoppdateringer eller andre kommunikasjonskanaler.

Premiere Produkter AS ønsker å inspirere til tillit hos interessenter som kunder, ansatte og samfunnet generelt. Det vil bidra til å skape økt bevissthet og forståelse for betydningen av disse spørsmålene, samt drive positiv endring både internt og eksternt.

«Vi oppfordrer alle våre ansatte, interessenter og samarbeidspartnere til å støtte disse frivillige tiltakene og bidra til å skape en bedre og mer rettferdig arbeidsplass for alle»